Rozwiązania

EasyDocs to narzędzie stworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy szukają prostych i skutecznych rozwiązań w zarządzaniu dokumentami i płatnościami.

WPROWADŹ

Wprowadzanie dokumentów z komputera, telefonu, mailem, skanerem

Posiadane faktury, rachunki, umowy i inne dokumenty firmowe możesz wygodnie wrzucać do systemu na szereg sposobów.

Indeksowanie, Katalogowanie i Archiwizacja dokumentów

Teksty z nowego dokumentu zostają automatycznie odczytane by można było szybko wyszukiwać po fragmencie testu w całym segregatorze.

Dokument zostaje zapisany do odpowiedniego katalogu i nadana jest mu nazwa zgodnie ze zdefiniowaną maską.

Dokument jest trwale dostępny w systemie a jeżeli go skasujesz to pozostaje w koszu przez kilkadziesiąt dni.

Wystawianie faktur

EasyDocs to także program do wystawiania faktur, w tym cyklicznych i z różnymi seriami numeracji, również z indywidualną identyfikacją wizualną dla każdej serii.

Możliwa hurtowa wysyłka mailem do kontrahentów.

Wystawianie zleceń płatności

Do płatności bez dokumentu jak np. opłata skarbowa możesz utworzyć zlecenie płatności, które umożliwi zawarcie płatności w koszyku przelewów bankowych i uwzględnienie jej w raportach finansowych.

PRZETWÓRZ

Pobieranie danych z dokumentu (OCR z AI)

EasyDocs wykorzystuje sztuczną inteligencję do odczytywania zawartości z dokumentów i przypisywania do określonych sekcji.

Korzystamy z autorskiego mechanizmu, Twoje dokumenty nie są przekazywane firmom trzecim.

Przypisanie dokumentu do danej ścieżki obiegu

EasyDocs identyfikuje przychodzące dokumenty i przekazuje je do właściwej ścieżki obiegu – np. faktury za paliwo mogą być automatycznie kierowane do osoby obsługującej flotę, a jeśli faktura przekracza określoną kwotę to ustawia które osoby i minimalnie ile osób musi dany koszt zaakceptować.

Autoryzacja dokumentu do płatności

W EasyDocs każdy wprowadzony dokument finansowy musi zostać zatwierdzony przez odpowiednie osoby. Możesz ustanawiać kryteria kwotowe i osobowe.

Czaty na temat danego dokumentu

Przy każdym dokumencie masz możliwość napisania notatki czy zadania pytania do wskazanej osoby – dostanie ona powiadomienie mailowe i na stronie EasyDocs i będzie mogła szybko odpowiedzieć. Cała historia rozmów jest trwale dostępna.

WYKORZYSTAJ

Wyszukiwanie treści w dokumentach

Wszystkie dokumenty w EasyDocs są zindeksowane po treści, tak że wpisując w oknie wyszukiwania daną frazę, system wyszuka i wyświetli wszystkie dokumenty, w których ją znajdzie. Co więcej, dla języka polskiego EasyDocs rozpoznaje różne formy gramatyczne, tak że znajdzie również te dokumenty, w których dane słowo zapisane jest w nieco innej formie.

Tworzenie raportów finansowych i zarządczych

Mając dokumenty zebrane i uporządkowane EasyDocs może dla Ciebie generować raporty – z szablonu lub skonstruowane przez Ciebie.

Integracja z Księgowością:

• • Wstępne księgowanie dokumentówKażdy dokument finansowy możesz przypisać do odpowiedniego konta z planu kont systemu księgowego. Dzięki temu dekretowanie w programie F/K jest dużo szybsze i mniej błędogenne.
• • Wysyłka dokumentów do
  programu F-KW EasyDocs Ty lub Twoja księgowość może wygenerować plik danych zawierający wszystkie dokumenty i ich wstępne księgowania i zaimportować do programu F-K, gdzie pojawią się z automatycznym rozpisaniem na konta.
• • Wysyłka paczek dokumentów mailemJeżeli księgowość potrzebuje paczki z dokumentami za dany okres - szybko możesz wygenerować zipa i przesłać mailem linka do paczki.

Tworzenie koszyków przelewów bankowych

EasyDocs upraszcza tworzenie przelewów bankowych – obsługujemy większość polskich banków.

Obsługa kosztów delegacji

EasyDocs automatycznie tworzy zestawienia delegacji i zwroty na konto pracownika.

DODATKOWO

Dostęp 24/7 przez Internet

EasyDocs jest usługą internetową stale dostępną poprzez stronę internetową oraz aplikację mobilną na Androida oraz iOS. Serwery znajdują się w bezpiecznym datacenter w Unii Europejskiej.

Szybki Helpdesk z Polski

Nasz zespół twórców i administratorów EasyDocs jest dla Ciebie dostępny w ciągu minut. Co więcej, jesteśmy w stanie w kilka dni wdrożyć usprawnienie, o które na poprosisz, a które uznamy za przydatne również dla innych użytkowników. EasyDocs stale rośnie – sami go używamy na co dzień w naszej organizacji.