DMPlaza 2020, Plaza 2020 do 100 pokoi

RECEPCJA Lista funkcjonalności modułu:Wprowadzanie rezerwacji i meldunków dla gości indywidualnych oraz grup za pomocą grafika, formularza lub kreatora.Rezerwowanie gościowi określonych posiłków, stolików i usług dodatkowych.Możliwość rezerwacji pokoi dla grupy wg typów i numerów.Definiowanie planów cenowych i ich wybór (ceny weekendowe, targowe, specjalne).Przekształcanie rezerwacji w meldunek jednym kliknięciem myszki.Różne statusy rezerwacji wyróżnione na grafiku innymi kolorami (potwierdzona, niepotwierdzona, gwarantowana, zablokowana, internetowa, specjalna).Czytelny grafik zajętości pokoi na dowolny okres z opcją przeliczania wolnych miejsc wg typów pokoi.Zestawienie pokoi i miejsc zajętych, wolnych, zarezerwowanych w podanym dniu lub okresie.Meldowanie gości indywidualnych, grup lub konferencji na miejsca lub pokoje.Określenie terminu pobytu gościa, pakietu usług dodatkowych (wyżywienia, parkingu, opłaty klimatycznej, itp.).Sprawdzanie bieżących meldunków w każdej chwili oraz zmiana ich parametrów (domeldowanie osoby, zmiana pokoju, zmiana pakietu usług dla pokoju).Przedłużanie i skracanie indywidualnych pobytów poszczególnym osobom z danej grupy.Przenoszenie osoby z jednej grupy do innej, możliwość zmiany ceny za jej pobyt.Rozliczanie poszczególnych gości zameldowanych w tym samym pokoju – przenoszenie rachunków.Automatyczny podgląd w listę osób należących do określonej grupy.Tworzenie meldunków dla gości bez rezerwacji.Wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu, z dowolną formą płatności.Wystawianie zaliczki na podstawie rezerwacji lub meldunku.Automatyczne wyszukiwanie danych meldunkowych, danych o firmie lub wszystkich szczegółowych danych o gościu oraz jego historii dotyczącej pobytów, usług, płatności.Zestawienia zajętości pokoi i rezerwacji – rozliczenia z biurami turystycznymi i firmami, w podanych terminach, z określonymi usługami.Kartoteka archiwalnych rezerwacji i pobytów.Księga gości z danymi meldunkowymi, danymi płatników, historią pobytu, usług i płatności.Operacje otwarcia i zamknięcia zmiany i doby hotelowej, z dowolnie definiowalnymi raportami.Obsługę allotmentów (przeznaczenie pewnej liczby pokoi w obiekcie dla określonego turoperatora).Obsługę kontyngentów (zajęcie typów pokoi w określonym czasie). SPRZEDAŻ (faktury, paragony) Jeden z najbardziej rozbudowanych modułów systemu, umożliwiający sprawną finalizację transakcji z gośćmi hotelowymi, uwzględniający nietypowe życzenia klienta odnośnie treści i formy dokumentów sprzedaży.Lista funkcjonalności modułu:Wystawianie dokumentów za pobyt i inne usługi dodatkowe dla gości hotelowych.Wystawianie dokumentów sprzedaży za obciążenia tworzone w systemie Plaza jak i przez systemy zewnętrzne, np. program gastronomiczny.Obsługa klienta spoza hotelu i tworzenie dla niego dokumentu (faktury lub paragonu).Ewidencja usług wykorzystanych przez gości w trakcie pobytu (rachunki otwarte), z podziałem na osoby, firmy-płatników i grupy.Możliwość automatycznego i ręcznego naliczania rabatów od wartości faktury jak i od pozycji.Modyfikacje, korekty i anulowanie faktur, z zachowaniem wykazu składających się na nią usług.Możliwość scalenia pozycji na fakturze wg typów asortymentu, z zachowaniem stawek VAT oraz informacji o fiskalizacji usług przenoszonych z systemów zewnętrznych (np. wystawienie faktury za usługi gastronomiczne, przeniesione na rachunek hotelowy, ale fiskalizowane w systemie gastronomicznym).Możliwość odtworzenia pozycji składających się na scalaną fakturę.Możliwość zdefiniowania automatu scalania.Wystawianie faktury do paragonu i paragonu z faktury.Możliwość tworzenia jednego dokumentu dla rachunków otwartych wielu płatników.Obsługa różnych form płatności (gotówka, karta kredytowa, zaliczka, przelew, czek).Możliwość stosowania wielu form płatności na jednym dokumencie.Rozliczanie poszczególnych gości zameldowanych w tym samym pokoju – przenoszenie rachunków.Możliwość szybkiej sprzedaży dowolnego asortymentu przez wystawienie paragonu fiskalnego bez powiązania z magazynem – jak na kasie fiskalnej.Kartoteka dokumentów anulowanych.Rozliczenie dokumentów sprzedaży. KASA Lista funkcjonalności modułu:Kontrola płatności, przyjmowanie gotówki, przedpłat, zaliczek, inne formy płatności – rejestry i wykazy.Saldo klienta i firmy – Kontrola zaległości płatniczych (informacje o kliencie i ewentualnym zaleganiu w płatnościach nie pozwalające na korzystanie z dalszych usług).Kontrola obrotu kasowego (wpłaty i wypłaty gotówkowe).Stan kasy na bieżący dzień – operacje kasy w dniu i dla zmiany.Salda kas.Pozwala na ewidencję kasy (dokumenty KP,KW).Pozwala na wiele kas, w tym kasy specjalne.Prowadzi kontrolę rat i spłat rat. Administracja hotelu Kontrola statusu pokoju (remont, sprzątanie etc.).Kontrola wyposażenia pokoi.Planowanie remontów i wyłączeń pokoi.Planowanie sprzątania.Kontrola stanu pokoju.